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Omnia MILLENNIUM® Agentur (OMA)

Für die Bedürfnisse der Vertriebsnetze von Versicherungsunternehmen hat SIA die Produkte Omnia MILLENNIUM Agentur (OMA) und Omnia MILLENNIUM Agentur Back Office (OMA Back Office) entwickelt.
Vertriebsnetze, die aus Agenturen mit Einzelmandat (Exklusiv) oder Mehrfachmandat (nicht Exklusiv) bestehen mögen, können durch die Flexibilität und Erweiterbarkeit dieser Produkte optimal unterstütz werden.  Diese Lösung kann an die Bedürfnisse der verschiedensten Kunden angepasst werden, damit können u.a. nicht nur die entsprechenden Tarifen abgebildet werden, sondern auch eine direkte und automatische Datenkommunikation VU <--> Vermittler implementiert werden.
 
OMA und OMA Back Office sind Teil der MILLENNIUM® Suite, daher besitzen beide IT-Lösungen die gleichen technologischen Merkmale der Produktfamilie. Einige ihrer bemerkenswertesten Eigenschaften sind:

  • zentrales Stammdatensystem mit CRM-Funktionalität (wie unter Millennium® Suite beschrieben)
  • IPM (passend für die Anforderungen der Einzel- und Mehrfachmandatträger)
  • Bestandsverwaltung
  • Schadenverwaltung
  • Teilungsgeschäft
  • Buchhaltung
  • Controlling-Tool

In einem Projekt auf Versicherungsebene ist es möglich, dieselben Produkte und Tarife der Zentrale zu implementieren,  so dass eine direkte Tarifierung, Policierung und sogar der direkte Ausdruck eines Policenscheins möglich ist. Ebenso ist es möglich, einen automatischen Datenfluss mit der Versicherung herzustellen.

  • Die Verwaltung des Portfolio beinhaltet unter anderem:
    • Ausstellung von Policen, Nachträgen und Ersetzungen mit Errechnung der Provisionen und Historieführung.
    • Handhabung von Policen in Teilungsgeschäft.
    • Kontrolle der Ablaufdaten und Datenaufnahme der zentralen Verwaltung des eigenen Verkaufsnetzes.
    • Schadensverwaltung, die alle Aspekte einer Agentur völlig abdeckt.
  • Nebenbuchhaltung, insbesondere:
    • Buchführung der Kassierungen
    • Kontoauszüge der Kunden
    • Buchhaltungsnachweise für die Zentrale(n)
    • Abrechnungen für die Mitarbeiter (Eigenes Verkaufsnetz)
  • Hauptbuchhaltung mit automatischer Aufnahme von Prämien, Provisionen, Rabatten und anderen Schulden des Kunden in die Nebenbuchhaltung. Das System benutzt einen Kontenplan mit drei Ebenen und erlaubt die Reklassifizierung der Bilanz in ein beliebiges Format (auch CEE).

OMA Back Office ist ein Produkt für das Vertriebsnetz, das direkt online im System der Zentrale arbeitet. Mit OMA Back Office kann die Agentur unter anderem Marketingtätigkeiten ausführen, das eigene Verkaufsnetz verwalten und sein Unternehmen durch die Finanzbuchhaltung und die integrierte Verwaltungskontrolle managen.
 
OMA Back Office nimmt Daten aus dem Portfolio auf, indem es mit dem zentralen Verwaltungssystem der Versicherung kommuniziert. Dies wird durch OMA-MIX, einem Tool für den Datenimport von Stammdaten, Neben- und Hauptbuchhaltungsdaten und deren Synchronisierung erreicht.